Linie 1 Beruf | Mein Wortschatz für Bürokommunikation
👉🏼 Linie1_Wortliste_Buerokommunikation
| Deutsch | Tiếng Việt | English |
|---|---|---|
| ab Lager | Từ kho | From stock |
| abheften | Lưu trữ | To file |
| die Ablage -n | Khu vực lưu trữ | Storage area |
| der Ablagekorb -körbe | Giỏ lưu trữ | Filing basket |
| der Ablauf Abläufe | Quá trình | Process |
| ablegen | Đặt xuống, cất đi | To lay down |
| die Abrechnung -en | Bảng kê thanh toán | Invoice, billing |
| absagen (einen Termin) | Hủy (lịch hẹn) | To cancel (an appointment) |
| abschätzen | Đánh giá, ước tính | To estimate |
| die Abschiedsformel -n | Cụm từ chia tay | Farewell phrase |
| der Absender – | Người gửi | Sender |
| abspeichern | Lưu trữ (dữ liệu) | To save (data) |
| abstimmen (sich mit jemandem) | Thảo luận, đồng ý với ai đó | To coordinate (with someone) |
| die Abteilung -en | Phòng ban | Department |
| abtippen | Gõ lại | To retype |
| die Administration -en | Quản lý | Administration |
| administrativ | Hành chính | Administrative |
| der Adressat -en | Người nhận | Recipient |
| adressieren | Địa chỉ hóa | To address |
| die Akte -n | Tài liệu hồ sơ | File |
| der Aktenordner – | Hộp đựng hồ sơ | File folder |
| der Aktenschrank -schränke | Tủ hồ sơ | File cabinet |
| aktualisieren | Cập nhật | To update |
| anfordern (etwas von jemandem) | Yêu cầu (cái gì từ ai) | To request (something from someone) |
| die Anfrage -n | Yêu cầu | Request |
| das Angebot -e | Ưu đãi | Offer |
| anklicken (etwas) | Nhấp vào (cái gì) | To click (on something) |
| die Anlage (im Brief / in einer EMail) -n | Tài liệu đính kèm | Attachment (in a letter / email) |
| die Anleitung -en | Hướng dẫn | Instruction |
| die Anmeldebestätigung -en | Xác nhận đăng ký | Registration confirmation |
| anmelden (sich / jemanden) | Đăng ký (mình/ai đó) | To register (oneself / someone) |
| die Anmeldung -en | Đăng ký | Registration |
| die Anrede -n | Lời chào | Salutation |
| der Anruf -e | Cuộc gọi | Call |
| der Anrufbeantworter (= AB) – | Máy trả lời tự động | Answering machine |
| der Anrufer – | Người gọi | Caller |
| das Anschreiben – | Thư gửi | Cover letter |
| die Ansicht (auf dem Bildschirm) -en | Hiển thị (trên màn hình) | View (on the screen) |
| die Anweisung (Dienst-) -en | Hướng dẫn (dịch vụ) | Instruction (service) |
| die Anwendung (im PC) -en | Ứng dụng (trong máy tính) | Application (on PC) |
| der Apparat -e | Máy móc, thiết bị | Apparatus |
| das Arbeitsmittel – | Công cụ làm việc | Work tool |
| die Arbeitsplatzgestaltung -en | Thiết kế nơi làm việc | Workplace design |
| die Arbeitsstunde -n | Giờ làm việc | Working hour |
| der Arbeitstag -e | Ngày làm việc | Workday |
| die Arbeitszeit -en | Thời gian làm việc | Working time |
| das Archiv -e | Lưu trữ | Archive |
| archivieren | Lưu trữ | To archive |
| die Assistentin -nen | Trợ lý nữ | Assistant (female) |
| aufbereiten (Daten) | Xử lý (dữ liệu) | To process (data) |
| die Aufbewahrungsfrist -en | Thời gian lưu trữ | Retention period |
| auffordern (jemanden zu etwas) | Yêu cầu (ai đó làm gì) | To ask (someone to do something) |
| aufgeben (eine Bestellung) | Đặt (một đơn hàng) | To place (an order) |
| der Auftrag (im Auftrag von) Aufträge | Đơn hàng (theo yêu cầu của) | Order (on behalf of) |
| die Auftragsbearbeitung -en | Xử lý đơn hàng | Order processing |
| die Auftragsbestätigung -en | Xác nhận đơn hàng | Order confirmation |
| die Auftragserteilung -en | Việc giao đơn hàng | Order placement |
| aufzeichnen (einen Anruf) | Ghi lại (cuộc gọi) | To record (a call) |
| aufzeigen | Chỉ ra | To point out |
| ausdrucken | In ra | To print out |
| ausdrücken | Diễn đạt | To express |
| ausrichten | Chuyển lời | To pass on (a message) |
| außer Haus (sein) | Ra ngoài | To be out of the office |
| ausscheiden (aus einem Betrieb) | Rời khỏi (một công ty) | To leave (a company) |
| ausüben | Thực hành | To exercise (a profession) |
| auswerten (Daten) | Phân tích (dữ liệu) | To evaluate (data) |
| auszahlen (einen Betrag / ein Gehalt) | Trả tiền (một khoản tiền / lương) | To pay out (an amount / salary) |
| die Bankverbindung -en | Thông tin tài khoản ngân hàng | Bank account details |
| die Batterie -n | Pin | Battery |
| beachten | Chú ý | To pay attention to |
| bearbeiten | Chỉnh sửa, xử lý | To process |
| die Bedingung -en | Điều kiện | Condition |
| begleichen | Thanh toán | To settle (a bill) |
| begründen | Đưa ra lý do | To justify |
| beherrschen (etwas) | Thành thạo (một cái gì đó) | To master (something) |
| beiliegend | Đính kèm | Enclosed |
| beitragen (zu etwas) | Đóng góp (vào cái gì) | To contribute (to something) |
| der Beleg -e | Biên lai | Receipt |
| berechnen | Tính toán | To calculate |
| der Bericht -e | Báo cáo | Report |
| berücksichtigen | Xem xét | To consider |
| beschaffen | Cung cấp | To procure |
| die Bescheinigung -en | Chứng nhận | Certificate |
| beschreiben | Mô tả | To describe |
| beschriften | Ghi nhãn | To label |
| die Beschwerde -n | Phàn nàn | Complaint |
| besetzt | Đã có người sử dụng | Occupied |
| bestätigen | Xác nhận | To confirm |
| der Bestand Bestände | Hàng tồn kho | Inventory |
| bestellen | Đặt hàng | To order |
| die Bestellung -en | Đơn hàng | Order |
| der Betrag Beträge | Số tiền | Amount |
| die Betreffzeile -n | Dòng chủ đề | Subject line |
| betreuen | Chăm sóc | To look after |
| betrieblich | Liên quan đến doanh nghiệp | Business-related |
| betriebsbedingt | Do nguyên nhân công ty | Due to operational reasons |
| das Betriebssystem -e | Hệ điều hành | Operating system |
| die Beurteilung -en | Đánh giá | Assessment |
| bewerben (sich / bei jemandem / als etwas) | Ứng tuyển | To apply (for a job) |
| die Bewerbung -en | Đơn xin việc | Application |
| Bezahlen (jemandem etwas) | Trả tiền cho ai đó | To pay (someone something) |
| die Bezahlung -en | Tiền lương | Payment |
| bilanzieren | Chốt sổ kế toán | To balance (the books) |
| der Bildschirm -e | Màn hình | Screen |
| das Bindegerät -geräte | Máy đóng sách | Binding machine |
| der Bleistift -e | Chì | Pencil |
| der Block Blöcke | Khối (giấy, gỗ...) | Block |
| die Branche -n | Ngành nghề | Industry |
| der Brief -e | Thư | Letter |
| briefen | Thông báo, hướng dẫn | To brief |
| das Briefing -s | Buổi họp thông báo | Briefing |
| der Briefkorb -körbe | Giỏ thư | Letter tray |
| der Briefumschlag -umschläge | Phong bì | Envelope |
| die Buchführung -en | Sổ sách kế toán | Bookkeeping |
| die Buchhaltung -en | Kế toán | Accounting |
| die Bürokauffrau -en | Nhân viên văn phòng nữ | Office clerk (female) |
| das Büromaterial -ien | Vật liệu văn phòng | Office supplies |
| die Büroorganisation -en | Hệ thống tổ chức văn phòng | Office organization |
| die Bürowirtschaft (ohne Pl.) | Kinh tế văn phòng | Office economics |
| die CD -s | Đĩa CD | CD |
| die CD-ROM -s | Đĩa CD-ROM | CD-ROM |
| die Checkliste -n | Danh sách kiểm tra | Checklist |
| der Computer – | Máy tính | Computer |
| darstellen | Miêu tả | To depict |
| die Datei -en | Tệp tin | File |
| das Dateiformat -e | Định dạng tệp | File format |
| das Dateimanagement (ohne Pl.) | Quản lý tệp tin | File management |
| der Dateipfad -e | Đường dẫn tệp tin | File path |
| die Daten Pl. | Dữ liệu | Data |
| die Datenbank -bänke | Hệ cơ sở dữ liệu | Database |
| der Datenschutz (ohne Pl.) | Bảo mật dữ liệu | Data protection |
| die Datensicherung -en | Sao lưu dữ liệu | Data backup |
| datieren | Ghi ngày tháng | To date (a document) |
| delegieren (etwas) | Phân công | To delegate (something) |
| die Dienstleistung -en | Dịch vụ | Service |
| die Dienstreise -n | Chuyến công tác | Business trip |
| diktieren (jemandem etwas) | Ra lệnh, đọc cho ai viết | To dictate (something to someone) |
| das DIN-A3 – | Kích thước giấy DIN A3 | DIN-A3 paper size |
| das DIN-A4 – | Kích thước giấy DIN A4 | DIN-A4 paper size |
| die Diskussion -en | Cuộc thảo luận | Discussion |
| diskutieren | Thảo luận | To discuss |
| das Display -s | Màn hình | Display |
| die Diverse (ohne Plural) | Hỗn hợp, các thứ khác nhau | Diverse |
| das Dokument -e | Tài liệu | Document |
| downloaden | Tải về | To download |
| der Drehstuhl -stühle | Ghế xoay | Swivel chair |
| In, in ấn | To print | |
| der Drucker – | Máy in | Printer |
| die Druckereinstellung -en | Cài đặt máy in | Printer setting |
| durchführen | Tiến hành | To perform |
| durchstellen | Chuyển điện thoại | To transfer (a call) |
| die Durchwahl -en | Số máy trực tiếp | Extension number |
| die DVD -s | Đĩa DVD | DVD |
| die DVD-ROM -s | Đĩa DVD-ROM | DVD-ROM |
| die E-Mail -s | Thư điện tử | |
| die EDV-Abteilung -en | Bộ phận công nghệ thông tin | IT department |
| das EDV-Programm -e | Chương trình phần mềm | IT program |
| effizient | Hiệu quả | Efficient |
| einarbeiten (sich / jemanden) | Hướng dẫn, đào tạo | To train (someone) |
| einfügen | Chèn vào | To insert |
| einhalten | Tuân thủ | To adhere to |
| einleiten | Bắt đầu, mở đầu | To initiate |
| einordnen | Phân loại | To classify |
| einsetzen (sich / etwas) | Đặt, sử dụng | To apply (something) |
| eintragen | Đăng ký, ghi vào | To register |
| die Einstellung -en | Cài đặt | Setting |
| der Empfang Empfänge | Tiếp nhận, tiếp khách | Reception |
| der Empfänger – | Người nhận | Recipient |
| entgegennehmen (Telefonat, Sendung) | Tiếp nhận (cuộc gọi, bưu kiện) | To receive (a call, delivery) |
| das Entgelt -e | Tiền thù lao | Fee, remuneration |
| die Entgeltabrechnung -en | Bảng kê tiền thù lao | Pay slip |
| entscheiden (sich / etwas) | Quyết định (một điều gì đó) | To decide (on something) |
| erfassen | Ghi nhận, thu thập | To capture, record |
| erforderlich | Cần thiết | Required, necessary |
| erfüllen | Đáp ứng | To fulfill |
| das Ergebnis -se | Kết quả | Result |
| ergonomisch | Công thái học | Ergonomic |
| erhalten | Nhận, duy trì | To receive, maintain |
| erklären (sich / jemandem etwas) | Giải thích (cho ai đó) | To explain (something to someone) |
| die Erlaubnis -se | Giấy phép, sự cho phép | Permission |
| erläutern | Giải thích chi tiết | To explain in detail |
| erledigen | Hoàn thành, xử lý | To handle, complete |
| ermitteln | Điều tra | To investigate |
| erreichen (jemanden unter der Nummer) | Liên lạc được (với ai đó qua số điện thoại) | To reach (someone at a number) |
| die Ersetzfunktion -en | Chức năng thay thế | Replace function |
| erteilen (Auskunft) | Cung cấp (thông tin) | To provide (information) |
| die Etikette -n | Nhã nhặn, phép xã giao | Etiquette |
| die Excel-Tabelle -n | Bảng Excel | Excel spreadsheet |
| der Farbdrucker – | Máy in màu | Color printer |
| das Fax -e | Fax | Fax |
| das Faxgerät -geräte | Máy fax | Fax machine |
| das Fenster (auf dem Bildschirm) -s | Cửa sổ (trên màn hình) | Window (on the screen) |
| das Feedback – | Phản hồi | Feedback |
| der Festpreis -e | Giá cố định | Fixed price |
| der Filzstift -e | Bút dạ quang | Marker |
| die Firma Firmen | Công ty | Company |
| fixieren (einen Termin) | Đặt lịch hẹn | To schedule (an appointment) |
| formal | Trang trọng | Formal |
| das Format -e | Định dạng | Format |
| formatieren | Định dạng | To format |
| das Formular -e | Mẫu đơn | Form |
| formulieren | Diễn đạt | To formulate |
| fortführen | Tiếp tục | To continue |
| die Frachtkosten (nur Plural) | Chi phí vận chuyển | Freight costs |
| gelöscht | Đã xóa | Deleted |
| die Genehmigung -en | Sự phê duyệt | Approval |
| das Gerät -e | Thiết bị | Device |
| der Gesamtbetrag -beträge | Tổng số tiền | Total amount |
| geschäftlich | Liên quan đến công việc | Business-related |
| Geschäftsbrief -e | Thư thương mại | Business letter |
| die Geschäftsführung -en | Ban giám đốc | Management |
| der Geschäftspartner – | Đối tác kinh doanh | Business partner |
| der Geschäftsvorgang -vorgänge | Quá trình kinh doanh | Business transaction |
| gesetzlich | Theo luật | Legal |
| gespeichert | Đã lưu trữ | Saved |
| das Gespräch -e | Cuộc trò chuyện | Conversation |
| die Gesprächsnotiz -en | Ghi chú cuộc trò chuyện | Conversation note |
| der Gesprächspartner – | Đối tác trò chuyện | Conversation partner |
| gestalten | Thiết kế, tạo hình | To design, to shape |
| die Grußformel -n | Cụm từ chào hỏi | Salutation |
| die Haftnotiz -en | Giấy ghi chú | Sticky note |
| der Haftnotizblock -blöcke | Cuốn sổ ghi chú | Sticky note pad |
| die Handelsware -n | Hàng hóa thương mại | Goods |
| handhaben | Xử lý | To handle |
| die Hängemappe -n | Tệp treo | File folder |
| die Hängetasche -n | Túi treo | Hanging bag |
| das Headset -s | Tai nghe | Headset |
| der Hefter - | Máy dập ghim | Stapler |
| die Heftklammer (= Büroklammer) -n | Kẹp giấy | Paperclip |
| herunterfahren (PC) | Tắt (máy tính) | Shut down (PC) |
| hiermit | Với điều này | Herewith |
| das Hilfsmittel – | Công cụ hỗ trợ | Helper |
| hinterlassen (eine Nachricht) | Để lại (tin nhắn) | Leave (a message) |
| hinweisen (auf etwas) | Chỉ ra (điều gì đó) | Point out (something) |
| hochfahren (PC) | Bật (máy tính) | Start up (PC) |
| hochladen | Tải lên | Upload |
| das Home Office – | Văn phòng tại nhà | Home office |
| die Homepage -s | Trang chủ | Homepage |
| informieren (jemanden) | Thông báo (cho ai đó) | Inform (someone) |
| die Insolvenz -en | Phá sản | Insolvency |
| intern | Nội bộ | Internal |
| das Inventar -e | Hàng tồn kho | Inventory |
| die Inventur -en | Kiểm kê hàng hóa | Inventory check |
| die Investition -en | Đầu tư | Investment |
| das Kabel – | Dây cáp | Cable |
| der Kaffee-Automat -en | Máy pha cà phê | Coffee machine |
| der Kalender – | Lịch | Calendar |
| die Kalkulation -en | Tính toán | Calculation |
| kalkulieren | Tính toán | Calculate |
| die Kartei -en | Thẻ chỉ mục | Card index |
| die Karteikarte -n | Thẻ chỉ mục | Index card |
| kaufmännisch | Thương mại | Commercial |
| das Klebeband -bänder | Băng dính | Adhesive tape |
| der Klebestift -e | Que dính | Glue stick |
| klicken (auf etwas) | Nhấn (vào cái gì đó) | Click (on something) |
| die Konferenz -en | Hội nghị | Conference |
| der Kontenplan -pläne | Kế hoạch tài khoản | Account plan |
| kontieren (eine Rechnung) | Ghi sổ (hóa đơn) | Post (an invoice) |
| das Konto Konten | Tài khoản | Account |
| die Kontrolle -n | Kiểm tra | Control |
| koordinieren | Phối hợp | Coordinate |
| die Kopie -n | Bản sao | Copy |
| kopieren | Sao chép | Copy |
| der Kopierer – | Máy photocopy | Photocopier |
| korrekt | Chính xác | Correct |
| die Korrespondenz -en | Thư tín | Correspondence |
| korrigieren | Sửa chữa | Correct |
| kostenbewusst | Ý thức về chi phí | Cost-conscious |
| die Kostenkontrolle -n | Kiểm soát chi phí | Cost control |
| die Kostenrechnung -n | Kế toán chi phí | Cost accounting |
| die Kostenstelle -n | Trung tâm chi phí | Cost center |
| der Kugelschreiber – | Bút bi | Ballpoint pen |
| der Kunde -n | Khách hàng (nam) | Customer |
| die Kundin -nen | Khách hàng (nữ) | Customer |
| die Kundennummer -n | Số khách hàng | Customer number |
| der Kundenstamm -stämme | Tập khách hàng | Customer base |
| das Lager – | Kho | Warehouse |
| das Laminiergerät -e | Máy cán màng | Laminating machine |
| der Laserdrucker – | Máy in laser | Laser printer |
| der Lautsprecher – | Loa | Speaker |
| leisten | Đạt được | Achieve |
| die Leistung -en | Hiệu suất | Performance |
| die Leistungsrechnung -en | Kế toán hiệu suất | Performance accounting |
| der Lieferant -en | Nhà cung cấp | Supplier |
| liefern | Giao hàng | Deliver |
| die Lieferung -en | Việc giao hàng | Delivery |
| die Lieferzeit -en | Thời gian giao hàng | Delivery time |
| das Lineal -e | Thước kẻ | Ruler |
| lochen | Đục lỗ | Punch |
| der Locher – | Máy đục lỗ | Hole punch |
| löschen | Xóa | Delete |
| mahnen | Nhắc nhở | Remind |
| die Mahnung -en | Thông báo nhắc nhở | Reminder |
| mailen (etwas jemandem) | Gửi email (cái gì đó cho ai đó) | Email (something to someone) |
| markieren | Đánh dấu | Mark |
| das Material -ien | Vật liệu | Material |
| die Materialkosten (nur Plural) | Chi phí vật liệu | Material costs |
| die Maus (Computer-) Mäuse | Chuột (máy tính) | Mouse (computer) |
| das Mauspad -s | Miếng lót chuột | Mousepad |
| das Meeting -s | Cuộc họp | Meeting |
| die Mehrwertsteuer (= MWSt.) – | Thuế giá trị gia tăng (VAT) | Value added tax (VAT) |
| das Menü -s | Thực đơn | Menu |
| mit freundlichen Grüßen | Trân trọng | Best regards |
| mitarbeiten | Hợp tác | Collaborate |
| der Mitarbeiter – | Nhân viên (nam) | Employee |
| die Mitarbeiterin -nen | Nhân viên (nữ) | Employee |
| mitteilen | Thông báo | Inform |
| die Mitteilung -en | Thông báo | Notification |
| mitwirken | Đóng góp | Contribute |
| der Monitor -e | Màn hình | Monitor |
| die MS-Office-Anwendung -en | Ứng dụng MS Office | MS Office application |
| mündlich | Miệng | Oral |
| nachbereiten | Theo dõi | Follow-up |
| der Nachweis -e | Bằng chứng | Proof |
| das Namensschild -er | Thẻ tên | Name tag |
| das Notebook -s | Máy tính xách tay | Notebook |
| notieren | Ghi chú | Note |
| die Notiz (machen) -en | Ghi chú (làm) | Note (make) |
| der Notizblock -blocke | Blok ghi chú | Notepad |
| nutzen | Sử dụng | Use |
| ökologisch | Hữu cơ | Ecological |
| das Online-Banking -s | Ngân hàng trực tuyến | Online banking |
| der Ordner – | Hồ sơ | Folder |
| das Ordnungssystem -e | Hệ thống tổ chức | Organization system |
| organisieren | Tổ chức | Organize |
| das Papier (ohne Plural) | Giấy | Paper |
| der Papierkorb -körbe | Thùng rác giấy | Wastepaper basket |
| der PC -s | Máy tính cá nhân | PC |
| die Personalakte -n | Hồ sơ nhân sự | Personnel file |
| die Personalverwaltung -en | Quản lý nhân sự | Personnel management |
| persönlich | Cá nhân | Personal |
| pflegen (Daten) | Chăm sóc (dữ liệu) | Maintain (data) |
| planen | Lên kế hoạch | Plan |
| der Platz (am Platz sein) Plätze | Nơi (ở tại nơi đó) | Place (to be at the place) |
| der Postausgang -gänge | Hộp thư đi | Outbox |
| die Postbearbeitung -en | Xử lý thư | Mail processing |
| der Posteingang -gänge | Hộp thư đến | Inbox |
| die Präsentation -en | Buổi thuyết trình | Presentation |
| programmieren | Lập trình | Program |
| das Protokoll -e | Biên bản | Protocol |
| protokollieren | Ghi biên bản | Protocol |
| das Prozent -e | Phần trăm | Percent |
| prüfen | Kiểm tra | Check |
| das Radiergummi -s | Cục tẩy | Rubber |
| rauffahren (den PC) | Khởi động (máy tính) | Start up (the PC) |
| recherchieren | Nghiên cứu | Research |
| der Rechner (= PC) – | Máy tính | Computer |
| die Rechnung -en | Hóa đơn | Invoice |
| der Rechnungseingang -eingänge | Nhận hóa đơn | Invoice receipt |
| die Rechnungsnummer -n | Số hóa đơn | Invoice number |
| die Rechtschreibprüfung -en | Kiểm tra chính tả | Spell check |
| das Register – | Sổ đăng ký | Register |
| die Registratur -en | Hồ sơ | Registry |
| reibungslos | Trôi chảy | Seamless |
| die Reisekostenabrechnung -en | Báo cáo chi phí đi lại | Travel expense report |
| der Reiter (= Sichtkartei) – | Thẻ | Tab |
| die Reklamation -en | Khiếu nại | Complaint |
| reklamieren | Khiếu nại | Complain |
| reservieren | Đặt trước | Reserve |
| das Ringbuch -bücher | Bìa hồ sơ | Ring binder |
| routiniert | Kinh nghiệm | Routine |
| die Rückfrage -n | Câu hỏi theo dõi | Follow-up question |
| der Rückruf -e | Cuộc gọi lại | Callback |
| die Rundmail -s | Thư gửi chung | Roundmail |
| runterfahren (den PC) | Tắt (máy tính) | Shut down (the PC) |
| die Sachbearbeiterin -nen | Nhân viên văn phòng (nữ) | Clerk (female) |
| sachgerecht | Hợp lý | Proper |
| sammeln | Thu thập | Collect |
| scannen | Quét | Scan |
| die Schere -n | Kéo | Scissors |
| schließen (einen Vertrag) | Ký kết (hợp đồng) | Close (a contract) |
| der Schlusssatz -sätze | Câu kết | Closing sentence |
| der Schnellhefter – | Ghim tài liệu | Fastener |
| der Schreibtisch -e | Bàn làm việc | Desk |
| die Schreibtischlampe -n | Đèn bàn | Desk lamp |
| schriftlich | Bằng văn bản | In writing |
| der Schriftverkehr – | Thư tín | Correspondence |
| die Schublade -n | Ngăn kéo | Drawer |
| die SD-Karte -n | Thẻ SD | SD card |
| sehr geehrte | Kính gửi (formal) | Dear (formal) |
| sehr geehrter | Kính gửi (formal, nam) | Dear (formal, male) |
| das Sekretariat -e | Văn phòng | Secretariat |
| der Sekretär -e | Thư ký (nam) | Secretary (male) |
| die Sekretärin -nen | Thư ký (nữ) | Secretary (female) |
| selbstständig | Tự lập | Independent |
| senden (jemandem etwas) | Gửi (một cái gì đó cho ai đó) | Send (something to someone) |
| der Serienbrief -e | Thư gửi hàng loạt | Mail merge letter |
| die Sichtschutzhülle -n | Vỏ bảo vệ | Privacy cover |
| die Signatur -en | Chữ ký | Signature |
| die Sitzung -en | Cuộc họp | Meeting |
| das Skonto -s | Giảm giá thanh toán sớm | Discount for early payment |
| die Sonderkondition -en | Điều kiện đặc biệt | Special conditions |
| sorgfältig | Cẩn thận | Carefully |
| sortieren | Sắp xếp | Sort |
| speichern | Lưu trữ | Save |
| die Spesen Plural | Chi phí | Expenses |
| der Spitzer – | Gọt bút chì | Pencil sharpener |
| die Statistik -en | Thống kê | Statistics |
| stellen (Antrag) | Đệ trình (đơn xin) | Submit (an application) |
| der Stempel – | Con dấu | Stamp |
| das Stempelkissen – | Miếng đệm mực | Stamp pad |
| die Steuer -n | Thuế | Tax |
| die Steuererklärung -en | Tờ khai thuế | Tax declaration |
| steuern | Điều khiển | Steer |
| die Steuernummer -n | Số thuế | Tax number |
| die Steuerungstaste -n | Phím điều khiển | Control key |
| der Stift -e | Bút | Pen |
| stilsicher | Phong cách | Stylish |
| stornieren | Hủy bỏ | Cancel |
| die Suchfunktion -en | Chức năng tìm kiếm | Search function |
| surfen (im Internet) | Duyệt (internet) | Surf (the internet) |
| summieren | Tính tổng | Sum up |
| das Symbol -e | Ký hiệu | Symbol |
| die Tabelle -n | Bảng | Table |
| die Tabellenkalkulation -en | Bảng tính | Spreadsheet |
| der Tablet-PC -s | Máy tính bảng | Tablet PC |
| der Tacker – | Máy dập ghim | Stapler |
| das Tagesgeschäft -e | Công việc hàng ngày | Daily business |
| die Tagung -en | Hội nghị | Conference |
| tariflich | Theo biểu giá | According to the tariff |
| der Taschenrechner – | Máy tính | Calculator |
| die Tastatur -en | Bàn phím | Keyboard |
| das Tastenfeld (= Tastatur) -er | Bảng phím | Keypad |
| das Team -s | Nhóm | Team |
| die Telearbeit (ohne Pl.) | Làm việc từ xa | Telework |
| das Telefon -e | Điện thoại | Telephone |
| die Telefonanlage -n | Hệ thống điện thoại | Telephone system |
| das Telefonat (= Telefongespräch) -e | Cuộc gọi điện thoại | Phone call |
| telefonieren (mit jemandem) | Gọi điện thoại (cho ai đó) | To telephone (someone) |
| der Termin -e | Lịch hẹn | Appointment |
| die Terminabweichung -en | Sự lệch lịch hẹn | Appointment deviation |
| terminieren | Lên lịch | Schedule |
| der Terminkalender – | Lịch hẹn | Calendar |
| der Tesafilm -e | Băng dính | Scotch tape |
| der Text -e | Văn bản | Text |
| der Textmarker – | Bút đánh dấu | Highlighter |
| die Textverarbeitung -en | Xử lý văn bản | Word processing |
| tippen | Gõ (bàn phím) | Type |
| der Tischrechner – | Máy tính để bàn | Desk calculator |
| der Toner – | Mực in | Toner |
| der TOP (= Tagesordnungspunkt) -s | Mục trong chương trình làm việc | Agenda item |
| der Touchscreen -s | Màn hình cảm ứng | Touchscreen |
| transferieren | Chuyển nhượng | Transfer |
| der Transport -e | Vận chuyển | Transport |
| typisch | Điển hình | Typical |
| der Überblick -e | Khái quát | Overview |
| überwachen | Theo dõi | Monitor |
| Überweisen (auf das Konto) | Chuyển tiền (vào tài khoản) | Transfer (to the account) |
| die Überweisung -en | Chuyển tiền | Transfer |
| der Umfang Umfänge | Phạm vi | Scope |
| die Umsatzsteuer -n | Thuế giá trị gia tăng | Value-added tax (VAT) |
| die Umstrukturierung -en | Tái cấu trúc | Restructuring |
| umweltfreundlich (Papier) | Thân thiện với môi trường (giấy) | Environmentally friendly (paper) |
| die Unkosten Pl. | Chi phí | Expenses |
| die Unterlage -n | Tài liệu | Document |
| unternehmerisch | Doanh nhân | Entrepreneurial |
| unterschreiben | Ký | Sign |
| die Unterschrift -en | Chữ ký | Signature |
| die Unterschriftenregelung -en | Quy định chữ ký | Signature policy |
| unterstreichen | Gạch chân | Underline |
| unterstützen (jemanden) | Hỗ trợ (ai đó) | Support (someone) |
| der USB-Stick -s | USB | USB stick |
| veranlassen | Thu xếp | Arrange |
| die Verantwortung -en | Trách nhiệm | Responsibility |
| verarbeiten | Xử lý | Process |
| Verbinden (jemanden mit jemandem) | Kết nối (ai đó với ai đó) | Connect (someone with someone) |
| verbunden (sein mit jemandem am Telefon, am PC) | Kết nối (với ai đó qua điện thoại, máy tính) | Connected (with someone on the phone, on the PC) |
| vereinbaren (etwas mit jemandem) | Thỏa thuận (với ai đó về điều gì đó) | Agree (on something with someone) |
| vereinbart | Đã thỏa thuận | Agreed |
| die Vereinbarung -en | Hợp đồng, thỏa thuận | Agreement |
| verfahren (mit etwas) | Tiến hành (với cái gì đó) | Proceed (with something) |
| die Verfügung (zur Verfügung stehen) -en | Sự sẵn có (được sẵn sàng) | Disposal (be at disposal) |
| vermeiden | Tránh | Avoid |
| vermitteln | Giải quyết, hòa giải | Mediate |
| verpassen (eine Frist) | Trễ (hạn chót) | Miss (a deadline) |
| verrechnen (mit) | Quyết toán (với) | Settle (with) |
| die Versandtasche -n | Phong bì gửi mail | Mailing envelope |
| verschieben (einen Termin) | Hoãn (cuộc hẹn) | Postpone (an appointment) |
| das Verständnis -se | Sự hiểu biết | Understanding |
| verteilen | Phân phối | Distribute |
| der Verteiler (Mail- / Adress-) - | Người phân phối (Mail / Địa chỉ) | Distributor (Mail / Address) |
| der Vertrag Verträge | Hợp đồng | Contract |
| vertraulich | Confidential (Bí mật) | Confidential |
| vertreten (jemanden) | Đại diện (ai đó) | Represent (someone) |
| die Vertretung -en | Sự đại diện | Representation |
| verwalten | Quản lý | Manage |
| die Verwaltung -en | Quản trị | Administration |
| verwenden | Sử dụng | Use |
| die Visitenkarte -n | Danh thiếp | Business card |
| vorbereiten (Daten) | Chuẩn bị (dữ liệu) | Prepare (data) |
| der Vordruck -e | Mẫu | Form |
| vorgehen | Tiến hành | Proceed |
| der/die Vorgesetzte -n | Cấp trên | Superior |
| die Vorschrift -en | Quy định | Regulation |
| vorverlegen (einen Termin) | Đưa lên (cuộc hẹn) | Move forward (an appointment) |
| wählen (eine Telefonnummer) | Quay số (một số điện thoại) | Dial (a phone number) |
| wegradieren | Xóa | Erase |
| weiterleiten | Chuyển tiếp | Forward |
| wirtschaftlich | Kinh tế | Economical |
| das Word-Dokument -e | Tài liệu Word | Word document |
| das Zahlungsmittel – | Phương thức thanh toán | Means of payment |
| der Zahlungsverkehr (ohne Pl.) | Giao dịch thanh toán | Payment transaction |
| das Zeichen – | Ký hiệu | Symbol |
| zeitnah | Đúng hạn | Timely |
| zurückrufen | Gọi lại | Call back |
| zusammenfassen | Tóm tắt | Summarize |
| die Zusendung -en | Gửi hàng | Shipment |
| zuständig (für etwas) | Chịu trách nhiệm (cho cái gì đó) | Responsible (for something) |
| zuverlässig | Đáng tin cậy | Reliable |